Som arrangör av Wheels&Wings står är den ideella föreningen Warbergs Automobile Club "WAC".
WAC bildades i Varberg 1979 och har sedan dess anordnat bilträffar i olika storlekar.
WAC har i dagsläget 56 medlemmar som alla arbetar ideellt innan under och efter Wheels&Wings.
För att ro i land ett evenemang som detta hyrs det in funktionärer från andra föreningar i närheten. 2018 hyrde WAC in nästan 250 st funktionärer från:
Falkenbergs Yannkee Club
River Red Hillbillys, Älvsered
Brottarklubben Falkenberg
Frivilliga Motorcykelkåren, Varberg
Varbergs Motorcykel Club
Falkenbergs Hokeyklubb
Varbergs Hockeyklubb
Old Cruisers, Halmstad
Blodörn MC
Utöver dessa föreningar är det Falkenbergs motorklubb som sköter allt med mat och servering.
Besöksadress:
Susvindsvägen 4
Varberg
Postadress:
Magasinsgatan 17
PF 26
432 45 Varberg